Karriere mit Weitsicht

Vetting Coordinator/Manager (m/f/d)

for ensuring vessels are accepted by oil majors and stakeholders for business.

Your responsibilities:

• You ensure that systems, processes and practices are implemented, maintained and developed in accordance with relevant best practice, policy and legislation.
• You develop the strategic and tactical direction for vetting activities to ensure that current and future requirements are implemented.
• You plan and manage the day-to-day requirements follow-up which include conducting spot checks on individuals to monitor compliance with vetting policies within the organization.
• You are point of contact for the organization, advice and update on changes in legislation, National Policy and procedure and organization compliance related to Vetting.
• You provide input to the annual budget process for areas of your responsibilities
• You monitor the fleet’s performance against the agreed KPI’s and drive initiatives to improve performance, particularly those related to vetting inspections.
• You arrange vetting/terminal inspections if required, coordinate the response to deficiencies raised and ensure the entering in the OCIMF SIRE website accordingly.
• You ensure vetting deficiencies are constantly followed up and closed out with appropriate initial and subsequent operator’s comments being entered on the SIRE website.
• You monitor vessels, command conduct self-vetting inspections, follow-up and closed out.
• You are point of contact for the fleet commercial operations and ensure that the Management is kept advised properly informed.
• You encourage a positive “can do” attitude and nurture teamwork.

Your profile:

• Holder of highest Marine Engineering License with experience as Engineer or Chief Engineer, or Holder of highest Nautical License with experience as Nautical Officer or Master, or any comparable qualification
• Fluent high proficiency in English (written and spoken)
• Several years of experience in the field of vetting
• Analytical thinking and ability to work systematically
• Distinct self-motivation, communication skills and flexibility as well as the ability to work under pressure
• Good IT and MS Office skills are required
• Very good communication skills
• Forward thinking and proactive general approach to work
• You have the right level of assertiveness
• Productive and ambitious work performance, trustworthy and reliable
• You demonstrate a positive attitude are conscientious and accurate and act self-motivated
• You work in a time-conscious manner and act with commercial aptitude

What we offer:

We offer you a permanent employment contract, a varied, independent and responsible job in Hamburg’s city, a performance-related income as well as social benefits (ProfiTicket, Capital-forming benefits) of a modern company.

Did we raise your interest? We are looking forward to receiving your complete application documents, including salary expectation and earliest possible starting date to jobs@kraemer-holding.com.

Schiffahrtskaufmann / -frau mit Erfahrungen im operativen Schiffsmanagement als Operation Officer/Operations Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vertretung des Unternehmens gegenüber Charterern, Pools, Maklern und Agenten
• Erster Ansprechpartner für die Befrachter, Charterer, Poolmanager und Agenten für die durchzuführenden Frachtreisen
• Überwachung/Einhaltung der Charter- und Poolverträge für die zu betreuende Flotte
• Überwachung und Analyse der Reiseergebnisse und Effizienz der Schiffe im Schiffsbetrieb
• Überprüfung und Auswertung der Reiseergebnisse der durchgeführten Frachtreisen
• Unterstützung der kaufmännischen Abteilung bei der Verhandlung von Charter -und, Poolverträgen
• Führen, Überwachen und Administration der erforderlichen Frachtdokumente für die Aktualisierung und Administration der Reisedokumentation in den Datenbanken und Dokumentenmanagementsystem
• Überwachung und Abwicklung der erbrachten Leistung der Hafenagentur nach erfolgten Hafenanläufen
• Pre- und De-Briefing von Kapitän und C/O, abhängig von den kommerziellen Anforderungen
• Koordination von HRA-Reiseabschnitten im Hinblick auf Kriegs-/IVL-/K&R-/LOHP Fahrtgebieten aus operativer Sicht

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Schifffahrtskaufmann/-frau oder äquivalent, einschlägige Berufserfahrung in schifffahrtsbezogenen Berufsfeld
• Von Vorteil ist ein abgeschlossenes maritimes Studium, idealerweise mit Borderfahrung oder Seefahrtzeit
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Operations
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeiten zum systematischen Arbeiten
• Sie übernehmen in Zukunft gerne mehr Verantwortung und neue Herausforderungen
• Ausgeprägte Eigenmotivation, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Gute EDV- sowie MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Vorausschauendes Denken und proaktiver allgemeiner Arbeitsansatz
• Sie verfügen über das richtige Maß an Durchsetzungsvermögen
• Produktive und ambitionierte Arbeitsleistung, vertrauenswürdig und zuverlässig
• Sie zeigen eine positive Einstellung sind gewissenhaft und akkurat und handelt eigenmotiviert
• Sie arbeiten zeitbewusst und agieren mit kaufmännischem Geschick

Sie überzeugen durch hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sowie strukturiertes Vorgehen und kostenoptimiertes Denkvermögen. Auch bei Veränderungen sind Sie aufgeschlossen, haben Freude an der Arbeit und verfügen über ein sicheres Auftreten.

Wir bieten:

Selbstverständlich bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine vielfältige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Hamburger Innenstadt, ein leistungsgerechtes Einkommen sowie die sozialen Leistungen (z. B. ProfiTicket, VWL) eines modernen Unternehmens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin an jobs@kraemer-holding.com.

Head of Operations (m/f/d)

Your tasks:

• Manages and leads the department including allocation of vessels to operators
• Supports, mentors, and supervises the department employees
• Negotiates port agency/launch/towage/disposal contracts
• Charter hire and charterers expenses invoicing and controlling
• Arrange & releases of bunker orders
• Ensures operational excellence and reports to the Management
• Handles speed/consumption claims together with the Technical Team
• Handles operational part of claims processing
• Approves port disbursements accounts

The duties include but are not limited to:

• Represents the company towards charterers, pools, brokers, agents
• First point of contact for all charterers, pool managers, commercial managers, brokers, agents
• Coordinates customer requirements with the fleet and within the company
• Monitoring/Execution of the charter party and/or pool agreements
• Monitoring possible sanctions and / or embargoes with regards to trade area
• Supports the chartering department during negotiation of charter parties, pool contracts
• Monitors the charter party performance of the fleet
• Monitoring of War/IWL/K&R/LOHP breaches and deviation
• Monitors the port agency performance
• Briefing Debriefing of vessels command
• Coordinates HRA transits and calls from an operational perspective

Qualification & Experience:

• University degree in Business Management, Maritime Studies, Economics, Shipping Merchants accompanied by seagoing experience
• Excellent relations with Captains to optimize the operation of the vessels
• commercial expertise and cost awareness ashore and onboard and
• Ability to take decisions independently based on experience + levels of approval
• Fluent high proficiency in English (written and orally)

What we offer:

We offer you a permanent employment contract, a varied, independent and responsible job in Hamburg’s city, a performance-related income as well as social benefits (ProfiTicket, Capital-forming benefits) of a modern company

Further information:

Did we raise your interest? We are looking forward to receiving your complete application documents, including salary expectation and earliest possible starting date to jobs@kraemer-holding.com.

Technical Superintendent (m/f/d)

Duties & Responsibilities:

The Technical Superintendent is the main link between the office and the vessel in respect of any technical matters.

The duties include but are not limited to:

• Monitoring the state of maintenance of the assigned vessels.
• Supervision and following-up of shipboard activities.
• Preparing and supervising maintenance schedules in close cooperation with the ship’s command.
• Monitoring and assisting with the procurement and landing of goods for the assigned vessels.
• Arranging for repairs and technical services,
• Liaison with class, flag and port state authorities,
• Participation at projects and development of technical solutions.
• Preparation, on-site supervision and follow-up of vessel dry docks and similar repairs.
• Regular vessel inspection visits and on-site representation of the company.
• Dry-Docking preparations and execution
• Assuring the vessel’s operational capability in all technical aspects
• Reporting any kind of disturbances and non-compliances within the organization
• Rectification of disturbances and non-compliances.
• Compliance with relevant statutory rules and regulations and industry requirements.
• Annual Budget planning and continuous OPEX budget control for the assigned vessels

Qualification & Experience:

• Fluent high proficiency in English (written and orally)
• Graduated as marine engineer, or licensed chief engineer, or
• Graduated mechanical engineer with substantial technical knowledge, with proven work experience     of min. 5 years in a similar position,
• Preferable experience as chief or second engineer
• cot awareness and commercial experience
• Team player

What we offer:

We offer you a permanent employment contract, a varied, independent and responsible job in Hamburg’s city, a performance-related income as well as social benefits (ProfiTicket, Capital-forming benefits) of a modern company.

Further information:

Did we raise your interest? We are looking forward to receiving your complete application documents, including salary expectation and earliest possible starting date to jobs@kraemer-holding.com.

Chemtrans Crewmanagement GmbH ist eine 100% Tochtergesellschaft von Chemikalien Seetransport GmbH und ist für das Seepersonal verantwortlich.

Crewing Operator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Besatzungswechseln, Planung, Abstimmung und Buchung der weltweiten Reisen der Seeleute sowie Visaformalitäten in Zusammenarbeit mit den Crewing Agenturen
• Prüfung der notwendigen Dokumente für das Seepersonal und Beantragung von Visen und Flaggenstaatendokumenten in Zusammenarbeit mit den Crewing Agenturen
• Auswertung und Analyse der Beurteilungen sowie Identifizierung notwendiger Trainingsmaßnahmen
• Datenpflege in der Crewing-Software, inklusive Zertifikatsmanagement
• Organisation von Trainings- und Einsatzbesprechungen sowie Konferenzen
• Kommunikation mit internationalen Agenturen und Kooperationspartnern

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung als Schifffahrtskaufmann (m/w/d)
• Ihre bisherige Berufserfahrung haben Sie als Sachbearbeiter in einer Crewing-Abteilung mit Tankschiffen gesammelt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeiten zum systematischen Arbeiten
• Neben einem selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil sind Sie es gewohnt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Gute EDV- sowie MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke im allgemeinen Bereich (ISM, ISPS, ISO) sind wünschenswert

Sie überzeugen durch eine hohe Einsatzbereitschaft, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sowie durch ein strukturiertes Vorgehen und kostenoptimiertes Denkvermögen. Auch bei Veränderungen sind Sie aufgeschlossen, haben Freude an der Arbeit und verfügen über ein sicheres Auftreten.

Wir bieten Ihnen ein international geprägtes und modernes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen (ProfiTicket, VWL) in unmittelbarer Nähe zur Hamburger Innenstadt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin an Chemtrans Crewmanagement GmbH, Sven Strauss (s.strauss@ccm-shipping.com).

Finanzbuchhalter / Accountant (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die klassischen Aufgaben der Finanzbuchhaltung und für die Ergebnisrechnung für einen abgegrenzten, eigenen Firmenkreis
• Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften (KG/GmbH) mit Geschäftsvorfällen in Euro und Fremdwährung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr)
• Eigenständige Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse zur späteren Vorlage bei Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Durchführung der Intercompany-Verrechnungen und
  -Abstimmungen sowie laufende Kontenpflege
• Prüfung und Verarbeitung von Daten externer Dienstleister
• Anfertigung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen (Umsatzsteuerorganschaft) sowie von Statistiken und gesetzlichen Meldungen

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bilanz- oder Finanzbuchhalter (w/m/d)
• Erfahrungen im Schifffahrtsbereich sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
• Eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Berufserfahrungen in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in der Bearbeitung von Kommanditgesellschaften
• Gute Fachkenntnisse, sehr gute Windows- und Microsoft-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der Buchhaltungssoftware Microsoft Dynamics Navision bzw. Fibu Net sind von Vorteil
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Am besten passen Sie in unser Team, wenn Sie kontaktfreudig sind, aktiv und gerne kommunizieren sowie Teamgeist haben. Ihr Denken und Handeln ist unternehmerisch und zielorientiert. Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Flexibilität zeichnen Sie als erfolgreiche/n Mitarbeiter/in aus.

Wir bieten:

Selbstverständlich bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine vielfältige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Hamburger Innenstadt, ein leistungsgerechtes Einkommen sowie die sozialen Leistungen (z. B. ProfiTicket, VWL) eines modernen Unternehmens.

Haben wir Sie angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin an unsere Personalabteilung, gerne auch per Mail an jobs@kraemer-holding.com.